Überblick
Vor dem Auslandsaufenthalt
Auswahlverfahren
Das Auswahlverfahren erfolgt online über das Portal moveonline.
Bitte legen Sie den Ausdruck der online-Bewerbung beim Kontaktdozenten
Ihrer Fakultät zur Genehmigung Ihres Auslandsaufenthalts und Unterschrift vor.
Anschließend reichen Sie das Formular bitte umgehend beim Akademischen Auslandsamt der FHWS ein.
Erst danach ist eine weitere Bearbeitung Ihrer Anmeldung möglich.
Anmeldung an der Gasthochschule
Nachdem Sie von Ihrer Fakultät für ein Auslandssemester ausgewählt wurden, melden Sie sich bitte umgehend im Akademischen Auslandsamt der FHWS, damit wir Ihnen die Anmeldeunterlagen für die entsprechende Gasthochschule zusenden können. Anhand der von Ihnen ausgefüllten Formulare wird die Anmeldung an der ausländischen Hochschule durch das Akademische Auslandsamt vorgenommen. Die Anmeldefrist liegt- je nach Hochschule - zwischen drei und sechs Monaten vor dem Auslandsaufenthalt.
Learning Agreement - Bestätigung der Fächerauswahl
Sie benötigen das Learning Agreement für die Anerkennung der im Ausland abgelegten Prüfungen.
Nach Zusage der Gasthochschule geben Sie bitte das ausgefüllte Formular im Akademischen Auslandsamt der FHWS ab.
Befreiung von Studienbeiträgen
Den Antrag auf Befreiung von Studienbeiträgen geben Sie bitte vor dem Auslandsaufenthalt im Akademischen Auslandsamt der FHWS ab.
ERASMUS-Annahmeerklärung
Um eine ERASMUS-Förderung erhalten zu können, muss eine Annahmeerklärung von Ihnen ausgefüllt und im Akademischen Auslandsamt abgegeben werden.
Während des Auslandsaufenthalts
Certificate of Enrolment - Bestätigung der Aufenthaltsdauer
Nach Studienbeginn an der Gasthochschule senden Sie uns bitte die Bestätigung der Aufenthaltsdauer zu. Sollte sich Ihr Auslandsstudium über zwei Semester erstrecken, müssen Sie uns je Semester eine separate Bestätigung übersenden. Das Certificate of Enrolment dient u. a. auch als Nachweis dafür, dass Sie je Semester mindestens 13 Wochen im Ausland studiert haben (Studiengebührenbefreiung).
Learning Agreement - Bestätigung der Fächerauswahl
Sollten sich während Ihres Aufenthalts an der Gasthochschule Änderungen der Fächerwahl ergeben, müssen Sie diese von der Gasthochschule bestätigen lassen und das unterschriebene Formular umgehend an das Akademische Auslandsamt der FHWS zur Gegenzeichnung senden.
Rückmeldung
Bitte denken Sie auch während Ihres Auslandsstudiums an die fristgerechte Rückmeldung (Ausschlussfrist!) an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt.
ERASMUS-Studierendenbericht
ERASMUS-Stipendiaten müssen gegen Ende des Auslandsstudiums den ausgefüllten und unterschriebenen Studierendenbericht an das Akademische Auslandsamt senden.
Nach dem Auslandsaufenthalt
Transcript of Records - Nachweis der während des Auslandssemesters erzielten Leistungen
Nach Beendigung Ihres Studiums im Ausland benötigen wir umgehend eine Kopie des Transcript of Records. Dieses Dokument wird von der Gasthochschule ausgestellt.
Ohne das Transcript of Records ist die Anerkennung des Auslandssemesters nicht möglich!