Alle anzeigen / Alle verbergen

Was verbirgt sich hinter der neuen Chipkarte?

Es handelt sich um ein Gemeinschaftsprojekt der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, der Hochschule für Musik Würzburg, dem Studentenwerk Würzburg und der Hochschule Würzburg-Schweinfurt. Diese Chipkarte wird den alten Papierausdruck ablösen – die Begriffe „Chipkarte“ und „neuer Studierendenausweis“ verwenden wir synonym.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Wie bekomme ich den neuen Ausweis?

Sie bekommen den Ausweis mit der Post zugestellt. Dieser ist dann noch nicht gültig! Erst wenn Sie den Ausweis an den Validierungsautomaten validieren erhält der Ausweis den Gültigkeitsvermerk.

ACHTUNG (betrifft nur Studiernde der Abteilung Würzburg): Solange der Ausweis nicht validiert ist, gilt er auch nicht als Semesterticket!

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ist der neue Ausweis dann sofort einsatzbereit?

Nein, noch nicht!
Sie müssen den Ausweis zuerst an einer sogenannten Validierungsstation mit einem Gültigkeitsdatum versehen. Studierende der Abteilung Würzburg erhalten dort gleichzeitig den Aufdruck "Semesterticket". 

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe meine Karte bereits im September validiert. Da gab es noch keine Freiguthaben (Druckkontingent) für das WS 2011/2012

Sie können die Validierung jederzeit im Oktober wiederholen und bekommen dabei automatisch das Freikontingent auf Ihren Ausweis gebucht.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Wozu dient der Erfassungsbogen für das Bild?

Der neue Studierendenausweis enthält das Bild des Studierenden. Hierzu wird das Bild auf dem Erfassungsbogen automatisch von der Hochschule erfasst und das Bild für die Ausweiserstellung gespeichert.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Wo muss ich den Erfassungsbogen für das Bild abgeben?

Der Erfassungsbogen für das Bild wird von Studenten- und Prüfungsamt der Abteilungen Würzburg und Schweinfurt erhoben (Achtung nicht Studentenwerk!)
Sie können den Bogen mit der Post schicken oder dort direkt abgeben.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe keinen Erfassungsbogen für das Bild erhalten?

Bitte wenden Sie sich umgehend an ihr Studenten- und Prüfungsamt.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Muss es unbedingt ein Passbild sein?

Der Studierendenausweis beinhaltet ein Bild des Studierenden. Dieses muss ein Passbild sein. 

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Warum muss ich validieren?

Erst durch die Validierung wird der Ausweis optisch und elektronisch gültig. Erst dann bekommen Sie in der Mensa den Ihnen zustehenden Studierendenpreis. Auch das Semesterticket erfordert zwingend die Validierung

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Was kostet die FHWS-Card?

Die Erstausstellung der FHWS-Card ist kostenlos. Für Verlust muss ein Betrag gemäß der gültigen Gebührenordnung bezahlt werden. (Derzeit: 20,- Euro)

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Welche Daten sind auf dem elektronischen Chip gespeichert?

Siehe Datenschutz

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Welche persönliche Daten enthält die Karte?

Siehe Datenschutz

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Welche Daten werden beim Studentenwerk Würzburg gespeichert?

Jede Karte hat eine eigene Karten-Seriennummer, die bei allen Vorgängen in den sogenannten Kassentransaktionen im System abgespeichert wird. Weiterhin ist auf der Karte lediglich ein Personenkennzeichen (Studierender, Mitarbeiter, Gast) und ein Hochschulkennzeichen (Studentenwerk, Universität, Hochschule für Musik, Hochschule Würzburg-Schweinfurt) hinterlegt.

Auf personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift, Matrikel-Nummer) hat das Studentenwerk keinen Zugriff und braucht diese Informationen auch nicht. Über ein Gültigkeitsdatum kann die Zugangsberechtigung zu den Einrichtungen jederzeit kontrolliert werden.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Was passiert, wenn ich die Gültigkeit meiner Karte nicht verlängern lasse? Wo brauche ich eine gültige Karte?

Wenn die in Ihrer Karte gespeicherte Gültigkeit nicht aktuell ist, kann an den Kassen in den Mensen und Cafeterien nicht mehr bargeldlos bezahlt werden. Bargeldaufwertungen sind ebenfalls nicht mehr möglich. Normalerweise ist das Gültigkeitsdatum auf der Karte aufgedruckt. Das in der Chipkarte abgespeicherte Datum kann unter Umständen von dem auf der Karte aufgedruckten Datum abweichen. Wenn auf Ihrer Karte nichts aufgedruckt ist, wurde die Karte an den Validierungsstationen noch nie aktualisiert.

Außerdem stellt die Karte als Semesterticket bei Nichtverlängern keinen gültigen Fahrausweis dar. Die Folge ist ein erhöhtes Beförderungsentgelt von mindestens EUR 40,00, das sich jedoch bei nachträglichem Vorweisen eines gültigen Ausweises auf ein Bearbeitungsentgelt von EUR 7 reduziert.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Was ist bei Verlust oder Diebstahl?

Um eine missbräuchliche Nutzung Ihrer Karte (z.B. in den Bibliotheken) zu verhindern, melden Sie einen Verlust oder Diebstahl Ihrer FHWS-Card bitte umgehend dem Studenten- und Prüfungsamt und lassen Sie die Bibliotheksnummer in einer der Bibliotheken sperren.

ACHTUNG: Das Studenten- und Prüfungsamt meldet Verluste oder Diebstähle nicht an die Bibliothek! Für die Neuausstellung ist eine Gebühr gem. Gebührenordnung fällig. (z. Zt. 20 €)

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Wann endet die Nutzung der FHWS-Card?

Die Nutzung der FHWS-Card endet mit der Exmatrikulation an der Hochschule Würzburg-Schweinfurt. Sie dürfen die FHWS-Card nach der Exmatrikulation zwar behalten, sie ist jedoch nicht mehr gültig und kann nicht mehr als Studierendenausweis, Geldbörse, Bibliotheksausweis oder Semesterticket genutzt werden.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Meine Karte ist defekt – was muss ich jetzt tun?

Bitte wenden Sie sich an das Studenten- und Prüfungsamt.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Was ist mit meiner alten Mensakarte?

In der Einführungsphase der neuen Chipkarte werden in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks beide Karten akzeptiert. In diesem Zeitraum wird es auch Umbuchungsaktionen für die Guthaben von der alten Mensakarte auf den neuen elektronischen Studierendenausweis geben. Diese werden noch gesondert bekannt gemacht. Die Nutzung der alten Mensakarte ist zeitlich auf das Jahr 2011 befristet. Danach wird die alte Mensakarte nicht mehr benötigt. Zu den Informationen zu den Umbuchungssationen auf den Seiten des Studentenwerks Würzburg

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe für meine alte Mensakarte Pfand bezahlt - Was passiert damit?

Bei der Umbuchungsaktion der elektronischen Geldbörse auf den neuen Ausweis wird das Pfand als zusätzlicher Betrag der Geldbörse gutgeschrieben und die alte Mensakarte eingezogen.
Die Umbuchungsaktion wird zum Vorlesungsbeginn des WS 2011/2012 starten. Zu den Informationen zu den Umbuchungssationen auf den Seiten des Studentenwerks Würzburg

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich bin im Ausland und werde den Umbuchungstermin des Studentenwerks nicht wahrnehmen können?

Das Studentenwerk wird eine Möglichkeit anbieten, Guthaben und Pfand in Einzelfällen auch später noch zu transferieren.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich bekomme meinen Ausweis an die Heimatadresse geschickt. Bevor ich ihn als Semesterticket nutzen kann muss er aber validiert sein?

Der Verkehrsverbund Mainfranken und die WVV gestehen ein Toleranzzeitraum bei der Einführung bis zum 31.10.2011 zu. Nach diesem Zeitraum muss die Validierung erfolgt sein.
Für die Erstsemester gilt dieser Toleranzzeitraum auch für die Folgejahre.

Höhere Semester können sich nach erfolgter Rückmeldung und erfolgreicher Abbuchung des Semesterbeitrags bereits im Vorsemester validieren. Für Folgesemester gilt der Toleranzzeitraum NICHT. Folgesemester sind von den Mitarbeitern des VVM durch einen bestehenden Aufdruck im Bereich des Validierungsstreifens leicht erkennbar!

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Wird der neue Ausweis sofort nach der Zustellung vom VVM als Fahrausweis akzeptiert?

Ja, der neue Ausweis kann sofort nach dem Erhalt als Semesterticket benutzt werden.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Gilt das Semesterticket auch in Schweinfurt?

Nein, das Semesterticket gibt es nur für die Studierenden in der Abt. Würzburg. Diese müssen dafür auch einen zusätzl. Beitrag entrichten.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Mit welcher Technik arbeitet die Karte?

Siehe Datenschutz

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe eine Zugangskarte am Röntgenring?

Die Zugangskontrollanlage mit Magnetstreifentechnik am Röntgenring bleibt 2011 noch weiter in Betrieb. Daher wird die Karte am Standort Röntgenring bis zur Ablösung durch die neue Technik weiter benötigt

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe von einigen Kommilitonen gehört das diese Ihren Ausweis bereits bekommen haben. Auch ein Kommilitone der in der gleichen Ortschaft wie ich wohne, hat diesen bereits erhalten. Wurde mein Ausweis bereits verschickt bzw. ist für mich ein Ausweis erstellt worden?

Die Ausweise werden in 2 Chargen extern produziert. Die erste Charge ist jetzt ausgeliefert worden. Die 2. Charge wird ab 12. September produziert und in KW 38 ausgeliefert. In welcher Charge Ihr Ausweis produziert wird hängt ausschließlich vom Zeitpunkt der Abgabe des Bildes ab, und nicht von Wohnort, Studiengang oder ähnlichem.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe meinen neuen Studierendenausweis bekommen. Man muss ihn validieren lassen. Wie soll ich das aber tun, da ich kommendes Semester aufgrund meiner Diplomarbeit/Praktikum nicht in Würzburg oder Schweinfurt sein werde

Sie werden mit dem Leporello weiterhin eine Papierform für die Orte außerhalb von Würzburg bekommen. Damit können Sie sich dann auch in entfernten Praktikumsorten ausweisen.

Aber bitte beachten Sie: In Würzburg und Schweinfurt gilt ausschließlich der validierte Studierendenausweis. Das Semesterticket in Würzburg gilt nur noch in Zusammenhang mit dem elektronischen Ausweis!

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe meinen neuen Studierendenausweis zugesandt bekommen. Ab wann kann ich ihn für das WS 2011/12 validieren?

Ab Mitte September 2011 können Sie Ihre Multifunktionskarte dort mit dem gültigen Semester (Voraussetzung die Rückmeldung war erfolgreich) validieren lassen.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

In dem Anschreiben der ersten ausgelieferten Studierendenausweis steht, dass der Ausweis in Würzburg validiert werden kann? Ich studiere aber in Schweinfurt. Muss ich extra für die Validierung nach Würzburg fahren?

Das war ein Fehler im Anschreiben.
Die Validierungsautomaten für die Abteilung Schweinfurt befinden sich im 1. OG des Rundbaus.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

In den bisherigen Semestern waren dem alten Papier-Ausweis immer noch Immatrikulationsbescheinigungen - etwa für Bafög und Co. in Papierform angehangen. Diese wurden mit dem Plastikausweis allerdings nicht mitgeschickt.

Wenn Sie sich korrekt rückgemeldet haben, bekommen sie auch weiterhin auch das „alte“ Leporello mit den notwendigen Bescheinigungen wie bisher.
Darin ist auch der „alte“ Papierausweis enthalten. Dies für den Fall, wenn Sie z.B. außerhalb Ihres Studienortes z.B. ein Praktikum machen und deshalb nicht validieren können.

Kategorie: Multi-Funktionskarte

Ich habe meine Karte validieren lassen. Da zu diesem Zeitpunkt die Rückmeldung anscheinend noch nicht erfolgt war, ist die Karte nun nur bis 30.09.2011 gültig. Kann ich die Karte einfach noch einmal validieren lassen für das Wintersemester?

Ab Mitte September 2011 können Sie Ihre Multifunktionskarte mit dem gültigen Semester (Voraussetzung die Rückmeldung war erfolgreich) validieren lassen.
Der Aufdruck wird dann gelöscht und neu überschrieben

Kategorie: Multi-Funktionskarte