Telefonanlage - Voice over IP
Die vorhandene Telefonanalage an der Abteilung Würzburg wird durch eine Voice-over-IP-(VoIP-)Telefonanlage ersetzt. Dies bedeutet, dass die neuen Telefone über das interne Datennetz der Hochschule an die neue Telefonanlage angebunden sind. Gleichzeitig werden die Durchwahlnummern auf 4 Stellen erweitert.
Jeder Mitarbeiter bekommt eine personenbezogene Telefonnummer (vergleichbar mit der vorhandenen personenbezogenen Emailadresse). Zusätzlich werden Funktionstelefonnummern eingeführt. Unter diesen Funktionstelefonnummern sind z. B. die Dekane, Prodekane, Vorsitzenden der jeweiligen Ausschüsse oder Gremien, Referatsleiter usw. erreichbar, unabhängig von der Person, die diese Funktion zum jeweiligen Zeitpunkt innehat. Ebenso sind alle Organisationseinheiten (z. B. Bibliothek, Zentrale Einrichtung Medien, ITSC usw.) und Laboratorien unter einer Funktionstelefonnummer erreichbar.
Die personenbezogenen Nebenstellennummern beginnen mit der 8, die Funktionstelefonnummern mit der 6 bzw. 9.
Die Nummern sind nicht apparatebezogen, sondern können an jedem Telefon angemeldet werden. Die gleichzeitige Anmeldung von bis zu 5 Nebenstellennummern auf einem Apparat ist möglich. Für jede Nebenstelle kann ein Anrufbeantworter aktiviert werden. Eingegangene Nachrichten können zusätzlich per E-Mail weitergeleitet werden.
Die vorhandenen 3-stelligen Nebenstellennummern werden nach der Umstellung bis September auf die neuen 4-stelligen Nummern von extern weitergeleitet.
Anleitungen zur Benutzung ihres VoIP-Telefons (Snom310)
Alle Anleitungen als PDF zum Download:
Anleitung für weiterführende Optionen
Anleitung zur Verwendung des Anrufbeantworters