Studierende in der FHWS in Schweinfurt

Hochschulservice Finanzen

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hochschulservice Finanzen (HSFI) erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten.

Hochschulservice Finanzen

Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Telefon +49 9721 940-6110
Fax +49 9721 940-6114
E-Mail haushaltsamt.hh[at]fhws.de

Richtlinien, Formulare, Informationen und Veröffentlichungen des Hochschulservice Finanzen sind im Intranet der FHWS zu finden (nach Login).

Bankverbindung

Sollten Sie die Bankverbindung der Hochschule benötigen, wenden Sie sich bitte an die Haushaltsreferentin Claudia Wisgickl in Schweinfurt.
Raum 1.E.55
Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Telefon +49 9721 940-8607
E-Mail claudia.wisgickl[at]fhws.de

Für Rückmeldungen verwenden Sie bitte die Bankverbindung des Hochschulservice Studium.

Team Hochschulservice Finanzen

Leitung Hochschulservice Finanzen

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Haushalts- und Finanzplanung
  • Haushaltsaufstellung
  • Haushaltsvollzug
  • Haushaltsüberwachung
  • Rechnungslegung
  • Vergaberecht (Ausschreibungen) und Beschaffungen
  • Steuerangelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art
  • Reisekostenrecht
  • Körperschaftshaushalt
Haushaltsreferentin
Claudia Wisgickl
Raum 1.E.55
Telefon +49 9721 940-8607
E-Mail claudia.wisgickl@fhws.de

Stellv. Leitung Hochschulservice Finanzen

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Vergaberecht - nationale, internationale Ausschreibungen
  • Vergabevermerke für freihändige Vergaben ab 25.000 € netto
  • Erfüllen von Statistikpflichten
  • Grundsatzfragen im Bereich der Bewirtungsrichtlinie, Spenden, Sponsoring
  • Pflege der Homepage
  • Aktualisierung, Optimierung von Formularen
  • FSV-Administration (Nutzeranlegen, Update, Budgetstellen einrichten)
Stellv. Leitung Hochschulservice Finanzen
Karolina Bauer
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8614
E-Mail karolina.bauer@fhws.de

Buchhaltung (ohne Projekte)

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Betreuung von Finanzangelegenheiten der Fakultäten und zentralen Einrichtungen
  • Überwachung Haushaltsmittel
  • Buchung von Rechnungen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Festlegung von Bestellungen
  • Datenaustausch mit StOK
  • Zahlungseingänge (bar/ unbar)
  • Zahlungsüberwachung
  • Mahnungs- und Beitreibungswesen
  • Interne Verrechnungen (Handygebühren und Kreditkartenabrechnung)

Verantwortlich für die Fakultäten und Zentralen Einheiten
Sandra Bartel
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8608
E-Mail sandra.bartel[at]fhws.de
  • Betreuung von Finanzangelegenheiten der Fakultäten und zentralen Einrichtungen
  • Überwachung Haushaltsmittel
  • Buchung von Rechnungen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Festlegung von Bestellungen
  • Datenaustausch mit StOK
  • Zahlungseingänge (bar/ unbar)
  • Zahlungsüberwachung
    Mahnungs- und Beitreibungswesen
Verantwortlich für die Hochschulserviceeinheiten
Steffen Kessler
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8611
E-Mail steffen.kessler@fhws.de
  • Rechnungsstellung
  • Zuwendungsbescheinigungen (Spenden)
  • Interne Umlegung Telekommunikations-, Post- und sonstiger Kosten
  • Statistik für Energie- und Medienverbrauch
  • Überwachung Zahlungseingänge
  • Studentenwerksbeiträge
  • Sollbuchungen
  • Mittelverteilung
  • Ansatzbuchungen
  • Kontenstruktur/ - hierarchie
  • Jahresabschluss
  • Ausgabereste
  • Admin für:
    • HIS-QIS
    • FSV-Programme
    • Minikassen
Administration Mittelüberwachung
Ursula Pfister
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8612
E-Mail ursula.pfister[at]fhws.de

Drittmittelverwaltung (Projekte)

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Wirtschaftlicher Betrieb
  • Steuerliche Behandlung der hochschuleigenen
    Betriebe gewerblicher Art
  • Haushaltsmäßige Abwicklung der hochschuleigenen
    Betriebe gewerblicher Art
  • Bearbeitung und Betreuung Drittmittelvorhaben
    (außer Spenden)
  • Bestellung-/Rechnungsabwicklung
  • Mittelüberwachung
  • Mittelanforderung
  • Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen
  • Mitarbeit Haushaltsvollzug
Drittmittelverwaltung
Steuerangelegenheiten

Gudrun Moritz
Raum 1.E.56
Telefon +49 9721 940 8609
E-Mail gudrun.moritz@fhws.de
  • Drittmittelverwaltung, Bearbeitung und Betreuung
    von Drittmittelvorhaben
  • Bestellungs- und Rechnungsabwicklung
  • Mittelüberwachung
  • Mittelanforderungen
  • Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen
  • Bearbeitung und Betreuung Drittmittelvorhaben
    (außer Spenden)
  • Kreditkartenbestellungen
  • Mitarbeit Haushaltsvollzug (u. a. Zuweisungsschreiben)
  • Mitarbeit Haushaltsvollzug
    (u. a. Zuweisungsschreiben)
  • Abwicklung von Sponsoringverträgen
Drittmittelverwaltung
Kreditkartenbestellungen

Viktoria Spahn
Raum 1.E.56
Telefon +49 9721 940-8028
E-Mail viktoria.spahn@fhws.de

Reisekosten

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Überwachung der Reisekostenmittel
  • Genehmigung und Abrechnung von
    von Dienst-und Fortbildungsreisen Buchstabenkreis
  • Reisekostenrechtliche Abrechnung von Förderprojekten (z. B. BayHost, BayChina, BayFor etc.)
  • Ausstellung von Kostenübernahmeerklärungen bei Hotelbuchungen
Reisekostenangelegenheiten
Buchstabenkreis A - L

Annette Hepp
Raum 1.E.51
Telefon +49 9721 940-8613
E-Mail annette.hepp@fhws.de

Reisekostenangelegenheiten
Buchstabenkreis M - Z

Ines Hömer
Raum 1.E.51
Telefon +499721 940-8610
E-Mail ines.hoemer@fhws.de

Studienzuschüsse TG 96/Exkursionen/stud. Fahrten

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Überwachung Haushaltsmittel TG 96
  • Buchhaltung (Bestell- und Rechnungswesen)
  • Statistiken
  • Reisekostenrechtliche Bearbeitung und Abrechnung von Exkursionen und studentischen Fahrten
Studienzuschüsse/Exkursionen/stud. Fahrten
Andrea Brand
Raum 1.E.51
Telefon +49 9721 940-8627
E-Mail andrea.brand@fhws.de