Studierende in der FHWS in Schweinfurt

Hochschulservice Finanzen

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hochschulservice Finanzen (HSFI) erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten.

Hochschulservice Finanzen

Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Telefon +49 9721 940-6110
Fax +49 9721 940-6114
E-Mail haushaltsamt.hh[at]fhws.de

Richtlinien, Formulare, Informationen und Veröffentlichungen des Hochschulservice Finanzen sind im Intranet der FHWS zu finden (nach Login).

Hochschulservice Finanzen - Zahlstelle

Raum 1.E.54
Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Telefon +49 9721 940-8611 oder +49 9721 940-8608

Öffnungszeiten
Dienstag und Donnerstag, 8:00 bis 12:00 Uhr
Mittwoch, 13:00 bis 16:00 Uhr

Bankverbindung

Sollten Sie die Bankverbindung der Hochschule benötigen, wenden Sie sich bitte an die Haushaltsreferentin Claudia Wisgickl in Schweinfurt.
Raum 1.E.55
Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Telefon +49 9721 940-8607
E-Mail claudia.wisgickl[at]fhws.de

Für Rückmeldungen verwenden Sie bitte die Bankverbindung des Hochschulservice Studium.

Team Hochschulservice Finanzen

Leitung Hochschulservice Finanzen

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Haushalts- und Finanzplanung
  • Haushaltsaufstellung
  • Haushaltsvollzug
  • Haushaltsüberwachung
  • Rechnungslegung
  • Vergaberecht (Ausschreibungen) und Beschaffungen
  • Steuerangelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art
  • Reisekostenrecht
  • Körperschaftshaushalt
Haushaltsreferentin
Claudia Wisgickl
Raum 1.E.55
Telefon +49 9721 940-8607
E-Mail claudia.wisgickl@fhws.de

Stellv. Leitung Hochschulservice Finanzen

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Vergaberecht - nationale, internationale Ausschreibungen
  • Vergabevermerke für freihändige Vergaben ab 25.000 € netto
  • Erfüllen von Statistikpflichten
  • Grundsatzfragen im Bereich der Bewirtungsrichtlinie, Spenden, Sponsoring
  • Pflege der Homepage
  • Aktualisierung, Optimierung von Formularen
  • FSV-Administration (Nutzeranlegen, Update, Budgetstellen einrichten)
Stellv. Leitung Hochschulservice Finanzen
Karolina Bauer
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8614
E-Mail karolina.bauer@fhws.de

Buchhaltung (ohne Projekte)

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Betreuung von Finanzangelegenheiten der Fakultäten und zentralen Einrichtungen
  • Überwachung Haushaltsmittel
  • Buchung von Rechnungen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Festlegung von Bestellungen
  • Datenaustausch mit StOK
  • Zahlungseingänge (bar/ unbar)
  • Zahlungsüberwachung
  • Mahnungs- und Beitreibungswesen
  • Interne Verrechnungen (Handygebühren und Kreditkartenabrechnung)

Verantwortlich für die Fakultäten und Zentralen Einheiten
Sandra Bartel
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8608
E-Mail sandra.bartel[at]fhws.de
  • Betreuung von Finanzangelegenheiten der Fakultäten und zentralen Einrichtungen
  • Überwachung Haushaltsmittel
  • Buchung von Rechnungen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Festlegung von Bestellungen
  • Datenaustausch mit StOK
  • Zahlungseingänge (bar/ unbar)
  • Zahlungsüberwachung
    Mahnungs- und Beitreibungswesen
Verantwortlich für die Hochschulserviceeinheiten
Steffen Kessler
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8611
E-Mail steffen.kessler@fhws.de
  • Rechnungsstellung
  • Zuwendungsbescheinigungen (Spenden)
  • Interne Umlegung Telekommunikations-, Post- und sonstiger Kosten
  • Statistik für Energie- und Medienverbrauch
  • Überwachung Zahlungseingänge
  • Studentenwerksbeiträge
  • Sollbuchungen
  • Mittelverteilung
  • Ansatzbuchungen
  • Kontenstruktur/ - hierarchie
  • Jahresabschluss
  • Ausgabereste
  • Admin für:
    • HIS-QIS
    • FSV-Programme
    • Minikassen
Administration Mittelüberwachung
Ursula Pfister
Raum 1.E.54
Telefon +49 9721 940-8612
E-Mail ursula.pfister[at]fhws.de

Drittmittelverwaltung (Projekte)

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Drittmittelverwaltung, Bearbeitung und Betreuung
    von Drittmittelvorhaben
  • Bestellungs- und Rechnungsabwicklung
  • Mittelüberwachung
  • Mittelanforderungen
  • Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen
  • Inventarisierung/Ausmusterung
  • Änderungsmeldungen
Drittmittelverwaltung
Inventarisierung

Kathrin Kimmel
Raum 1.E.56
Telefon +49 9721 940-8628
E-Mail kathrin.kimmel@fhws.de
  • Wirtschaftlicher Betrieb
  • Steuerliche Behandlung der hochschuleigenen
    Betriebe gewerblicher Art
  • Haushaltsmäßige Abwicklung der hochschuleigenen
    Betriebe gewerblicher Art
  • Bearbeitung und Betreuung Drittmittelvorhaben
    (außer Spenden)
  • Bestellung-/Rechnungsabwicklung
  • Mittelüberwachung
  • Mittelanforderung
  • Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen
  • Mitarbeit Haushaltsvollzug
Drittmittelverwaltung
Steuerangelegenheiten

Gudrun Moritz
Raum 1.E.56
Telefon +49 9721 940 8609
E-Mail gudrun.moritz@fhws.de
  • Drittmittelverwaltung, Bearbeitung und Betreuung
    von Drittmittelvorhaben
  • Bestellungs- und Rechnungsabwicklung
  • Mittelüberwachung
  • Mittelanforderungen
  • Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen
  • Bearbeitung und Betreuung Drittmittelvorhaben
    (außer Spenden)
  • Kreditkartenbestellungen
  • Mitarbeit Haushaltsvollzug (u. a. Zuweisungsschreiben)
  • Mitarbeit Haushaltsvollzug
    (u. a. Zuweisungsschreiben)
  • Abwicklung von Sponsoringverträgen
Drittmittelverwaltung
Kreditkartenbestellungen

Viktoria Spahn
Raum 1.E.56
Telefon +49 9721 940-8028
E-Mail viktoria.spahn@fhws.de

Reisekosten

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Überwachung der Reisekostenmittel
  • Genehmigung und Abrechnung von
    von Dienst-und Fortbildungsreisen Buchstabenkreis
  • Reisekostenrechtliche Abrechnung von Förderprojekten (z. B. BayHost, BayChina, BayFor etc.)
  • Ausstellung von Kostenübernahmeerklärungen bei Hotelbuchungen
Reisekostenangelegenheiten
Buchstabenkreis A - L

Annette Hepp
Raum 1.E.51
Telefon +49 9721 940-8613
E-Mail annette.hepp@fhws.de

Reisekostenangelegenheiten
Buchstabenkreis M - Z

Ines Hömer
Raum 1.E.51
Telefon +499721 940-8610
E-Mail ines.hoemer@fhws.de

Studienzuschüsse TG 96/Exkursionen/stud. Fahrten

Aufgaben Ansprechpartner und Kontakt
  • Überwachung Haushaltsmittel TG 96
  • Buchhaltung (Bestell- und Rechnungswesen)
  • Statistiken
  • Reisekostenrechtliche Bearbeitung und Abrechnung von Exkursionen und studentischen Fahrten
Studienzuschüsse/Exkursionen/stud. Fahrten
Andrea Brand
Raum 1.E.51
Telefon +49 9721 940-8627
E-Mail andrea.brand@fhws.de